Halveer je tijd bij het inboeken van reizen

Van losse e-mails tot realtime boeken: behaal vandaag al grote tijdswinst.

Maak je boekingsproces structureel efficiënter.

Zeker bij maatwerkreizen met meerdere leveranciers loopt dat snel op. Goed nieuws: binnen TravelSpirit kun je daar vandaag al grote stappen in zetten.

Waar verlies je nu de meeste tijd?

In de praktijk zien we dit het vaakst:

Of je nu werkt met vaste routes via één agent of complexe maatwerkreizen met tien of meer partijen: het bestelproces is vaak arbeidsintensief.

De vraag is niet of het efficiënter kan. De vraag is: welke stap zet je als eerste?

Je hoeft dus niet meteen over naar realtime koppelingen om grote tijdswinst te behalen. Alleen deze optimalisatie kan al zorgen voor een forse reductie van de tijd die je per dossier kwijt bent.

Dit behandelen we uitgebreid in de demo op 5 maart om 10.00 uur.

Voor veel organisaties is dit al de stap waarmee ze hun boekingsproces aanzienlijk versnellen.

Stap 2: Offreren met actuele prijzen in plaats van handmatig zoeken

Wil je verder optimaliseren? Dan kom je bij realtime offreren via de TravelSpirit Booking Engine, powered by Airtrotter.

Hiermee stel je offertes op op basis van actuele beschikbaarheid en prijzen. Zeker bij standaardreizen via één agent levert dit directe tijdswinst op.

Inge Stam van Tenzing Travel en Travelnauts werkt inmiddels met de Booking Engine:

“Bij een standaard Amerika-reis waarbij je alle hotels bij één agent kunt boeken werkt het heel goed. Met één druk op de knop heb je alle prijzen. Waar we eerder zo’n anderhalf uur bezig waren, is dat nu ongeveer dertig minuten.”

Dat is geen kleine verbetering. Dat is structurele efficiëntie.

Bij complex maatwerk worden verdere optimalisaties doorgevoerd, zoals het combineren van meerdere agenten binnen één aanvraag. Maar ook nu al geldt: zodra je reis goed is opgebouwd, haal je met één druk op de knop actuele prijzen op.

Je wint dus direct tijd én bouwt tegelijk aan een toekomstbestendig werkproces.

Dit laten we zien in de demo op 19 maart om 10.00 uur, samen met Airtrotter.

Stap 3: Direct boeken vanuit je dossier

De volgende stap is het daadwerkelijk boeken via de koppeling.

Bevestigingen komen direct terug in TravelSpirit en administratieve handelingen worden automatisch verwerkt. Dat levert nu al aanzienlijke tijdswinst op binnen operations.

De functionaliteit wordt continu verder geoptimaliseerd op basis van praktijkervaringen van gebruikers. Juist doordat reisbedrijven er actief mee werken, wordt het proces steeds slimmer ingericht.

Wie nu start, profiteert direct van efficiëntie en groeit mee met verdere optimalisatie.

Ook dit laten we zien in de demo op 19 maart om 10.00 uur.

Je hoeft niet te wachten om tijd te winnen

Veranderen van werkwijze is nooit eenvoudig. Maar efficiënter boeken hoeft geen alles-of-niets beslissing te zijn.

Je kunt vandaag al beginnen met slimmer bestellen en direct tijd besparen. Vervolgens kun je in je eigen tempo doorgroeien naar realtime offreren en boeken.

Elke stap levert winst op:

• Minder handmatig werk
• Minder fouten
• Meer overzicht
• Meer rust binnen operations
• Meer ruimte voor écht maatwerk

Efficiënt boeken is geen toekomstvisie. Het is iets waar je vandaag al mee kunt starten.

Demo’s: ontdek welke stap bij jouw organisatie past

In maart organiseren we twee demo’s binnen het thema Efficiënt boeken met TravelSpirit:

We adviseren om beide sessies te volgen. Zo krijg je een compleet beeld van:

• Wat je nu al kunt optimaliseren
• Welke vervolgstappen logisch zijn
• Hoe dit past bij jouw type reizen en werkproces

Halveer je tijd bij het inboeken van reizen. De eerste stap kun je vandaag zetten. Meld je nu aan voor de demo’s.